2 Zotero簡介

Zotero是開源的書目管理軟體。最近選舉,各種候選人抄襲事件層出不窮,可能是他們的老師沒教好,沒有教他們正確管理自己的找的資料,更沒有教如何引用的資料,如何使用書目管理軟體並引用文獻,應該是大一通識必修課。當我們越來越接觸到知識的前沿,看的東西就不再是教科書跟共筆,而是最新的期刊跟研究,要不迷失在知識海中,學好Zotero可以為你的知識庫增加槓桿。

2.1 Zotero的使用Scenario

  1. 每天都要看最新醫學期刊,想要存在某個地方日後好整理
  2. 想把PDF畫的重點集中在某個地方管理
  3. 有一堆老師要求唸的PDF paper,想要幫它們找中繼資料
  4. 寫paper要隨時引用文獻

2.2 Zotero v.s. Endnote v.s. Mendeley

  • 關於兩個軟體之間誰優誰劣的討論很多,個人三個軟體都用過,但最後還是決定投入Zotero的懷抱,因為實在受不了EndNote的同步速度跟封閉。
  • 建議不要因為學校有授權版就順手用下去,雖然它提供了許多隨開即用的功能。
  • 但難做筆記,跟封閉的資料庫,讓之後要轉到其他軟體會變得非常困難。下面有一些比較的文章,但既然你已經翻開了這本書,那恭喜你,你做最好的選擇:Zotero。

2.3 關於Zotero資料庫

要靈活使用Zotero,首先要知道的是你的檔案都放在什麼地方。我們可以點開安裝好的軟體根目錄,如果是MAC應該會在~/Zotero裡,Windows則是在C:\Users\USER\Zotero,在裡面有一些檔案是安裝外掛之後才會產生的,有一些是原生的資料庫,在這裡我們主要把焦點放在zotero.sqlite這個檔案,它是最重要的一個檔案,記錄著我們所有檔案的各種中繼資料,特別注意,這個檔案不可以被任何官方原生以外的同步軟體同步,因為這樣子會造成軟體的崩壞,很多初次使用的人,想要實現多個裝置之間的同步,就直接把整個資料夾丟進雲端硬碟中,請千萬不要這麼做。

第二個檔案是CSL的檔案夾,裡面有各種類型的引用格式,如果你需要其他的格式,也可以去下列的網址下載。這個資料夾裡面的檔案,也可以複製到其他地方讓我們在其他軟體引用文獻時的參考,最後最重要的就是storage這個資料夾,所有條目的附件,特別是PDF檔,都會被存在這個資料夾裡,第一層有由隨機代碼生成的資料夾,裡面才我們的檔案。換句話說:我們的檔案,會被系統用隨機的資料夾放在這個storage資料夾裡,當我們想要取用PDF時,Zotero會先找到這個資料夾,再去找裡面的PDF檔,也就是當你如果改了這個亂數名稱,你的檔案就會無法被系統找到。然而這樣的亂數資料夾,對於找到指定的PDF檔非常的困難,因此之後我們會安裝其他的外掛,把我們的PDF文件用比較人類看得懂的方式分門別類整理好,另外這個資料夾,是可以被同步到雲端的,因此如果想實現多機器之間的文件同步,首先就是要對這個資料夾下手,在之後的單元會有詳細的操作方法。

2.3.1 TL;DR

  • 一切照預設,資料夾不要亂動。
  • 想同步有其他方法,之後章節介紹,莫急莫慌。
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├── better-bibtex
├── better-bibtex-search.sqlite
├── better-bibtex.sqlite
├── better-bibtex.sqlite-journal
├── csl
├── locate
├── pipes
├── storage
├── styles
├── translators
├── zotero.sqlite
├── zotero.sqlite-journal
└── zotero.sqlite.raycast

2.4 書目(Bibliography)是什麼?

當我們開始管理文獻時,一定會遇到書目這個名詞,以及他的英文Bibliography,它就是記錄著書籍的各種資訊,包含標題、作者、名稱、出版年月日、出版期刊、除了這些以外還會包含Citation Keys、以及DOI。關於DOI是什麼,可以看下面這篇: